Planningstool · Cultuursector
Eén planbord voor elke zaal, ploeg en tournee.
Leonardo brengt zaalbezetting, personeel, materiaal en tourneedata samen in één overzicht, zodat je meteen ziet wanneer een zaal, bus of technicus dubbel wordt ingepland.
Overlap meteen in beeld
Zie meteen wanneer een zaal, medewerker of materiaal dubbel wordt ingepland.
Van huis tot tournee
Vaste infrastructuur of rondreizend gezelschap: dezelfde planning schaalt mee.
Eén dossier per productie
Draaiboek, technische afspraken en contracten zitten in het dossier van de productie.
Werkt waar jij werkt
Volledig bruikbaar op desktop backstage en mobiel op de vloer.
Kalender
Het hele programma in één kalender
Voorstellingen, repetities, opbouw en ateliers per dag onder elkaar, met uur, titel, type en zaal. De kleur toont meteen om welk soort activiteit het gaat. Eén klik op een activiteit opent het volledige dossier naast de kalender.
Wat Leonardo regelt
Kalender & agenda
Filterbaar en exporteerbaar overzicht van alle activiteiten.
Zaalplanner
Bezetting per ruimte, met overlap tussen zalen en repetitieruimtes.
Personeelsplanner
Diensten, techniekploegen en freelancers naast de productieagenda.
Materiaalbeheer
Licht-, geluids- en decormateriaal doorheen producties en locaties.
Tourneeplanner
Routes, speelplekken, transport en overnachtingen.
Adresboek
Partners, zalen en leveranciers, gekoppeld aan elke productie.
Draaiboeken
Productiedossiers die meegroeien met elke voorstelling.
Rapportage
Bezetting per zaal, ploeg of periode, voor bestuur of subsidiedossier.
Koppelingen · Startx
Niemand typt nog iets dubbel over
Leonardo wisselt gegevens uit met de programma's die een huis al gebruikt. Koppelingen die er nog niet zijn, bouwt Startx op maat.
In gebruik
Website
Ticketing
Schoolplanner van Cultuurconnect
Google Agenda
Contracten
Op aanvraag
UiTdatabank
CRM-systeem
Boekhouding & facturatie
Cloudopslag
Zij plannen al met Leonardo
“Schoolvoorstellingen, tournees, residenties en repetities lopen bij ons voortdurend door elkaar. In Leonardo zien we in één oogopslag welke zaal bezet is en wie waar moet zijn.”
“We zijn aan Leonardo begonnen omdat geen enkel bestaand pakket paste bij hoe een cultuurhuis echt werkt.”
“Wij spelen in binnen- en buitenland, vaak op plekken die geen klassiek theater zijn. Leonardo houdt onze speeldata, het materiaal dat meereist en de contactpersonen per speelplek mooi samen.”
“Met internationale tournees, repetities in Brussel en een ploeg die constant onderweg is, is één gedeelde planning geen luxe.”
Drie partners, elk met een eigen rol
Product owner
De Studio
Eerste aanspreekpunt voor een kennismaking of demo, en verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de basis.
Helpdesk · 1e lijn
Hefboom
Voorstel en contract, opleidingen, handleiding en de helpdesk voor dagelijkse vragen.
Techniek · 2e lijn
Startx
Ontwikkeling en implementatie, migratie van bestaande gegevens, koppelingen en tweedelijnsondersteuning.
Leonardo in jouw huis?
Johan van De Studio plant graag een kennismaking of demo met je in. Technische vragen? Die mogen naar ons.